Regulament sedinte
E criza si afara ninge. Cum nu se putea mai groaznic. Costurile trebuie reduse si se vor lua masuri radicale, vectoriale si de gherila in acest sens. Sa incepem cu sedintele si cafelele.
- Sedintele vor avea diferite durate de timp. Obligatoriu.
- Sedintele sub 10 minute nu vor putea beneficia de niciun fel de bauturi, nici macar apa de la chiuveta.
- Sedintele mai lungi de 10 minute, dar care nu vor depasi 30 de minute, pot beneficia de apa rece de la cel mai apropiat dozator de apa. Exclus apa calda si/sau pahare.
- Sedintele intre 30 si 45 de minute au acces integral la apa de la dozator, atat calda cat si rece. Suplimentar se pot folosi pahare de plastic daca participantii nu au la indemana un recipient reutilizabil.
- Sedintele de peste o ora, dar sub 1h30min, pot utiliza apa plata imbuteliata la sticla, insa in acest caz nu se vor putea folosi pahare ci se va bea direct din sticla.
- In sfarsit, sedintele intre 1h30 si 2h vor avea acces la discretie la toate resursele de apa: chiuveta, dozator, sticla. Exclus sucuri sau cafele.
- Sedintele peste 2h au dreptul la cafea la ibric sau ness la plic. Intrucat nu se poate consuma direct din ibric sau din plic, recomandam utilizarea de pahare de plastic in exclusivitate. Daca se consuma si apa si cafea in acelasi timp, se va utiliza acelasi pahar (de plastic).
- Sedintele de peste 2h30min ar putea sa primeasca si suc, dar nu vor primi. In schimb participantii pot utiliza in mod ingenios combinatia de pahar de plastic + apa calda dozator + plic ceai pentru a prepara ceaiuri instant. Rugam participantii sa aiba la indemana plicurile de ceai si sa anunte cu cel putin 2h inainte daca nu au nevoie de cafea completand formularul MR002_NO_COFFEE_I_HAVE_MY_OWN_TEA_THANK_YOU.docx.
- Sedintele de peste 3h vor avea o asistenta delegata ce se va ocupa de portionarea cafelei din ibric in mod egal intre toti participantii, pentru a evita risipa si a asigura necesarul de cafea pe toata durata sedintei. Daca se observa ca se termina totusi cafeaua, asistenta va indoi in mod discret cafeaua ramasa cu apa de la cea mai apropiata chiuveta.
- Daca la sedinta participa si persoane importante, pe langa cele de rand, acestea pot consuma orice bautura din ceasca de portelan sau pahare de sticla. In caz ca sunt prea multe persoane importante si prea putine cesti, se va face o triere in functie de ochi. Astfel, primii care vor primi cesti sunt cei cu ochi albastri, urmati de ochi negri, verzi si in sfarsit caprui. Cei cu alte culori nu primesc nimic.
- La sfarsitul sedintei, persoanele de rand vor multumi pentru cele consumate folosind formularul MR001_FOREVER_GRATITUDE.docx, in care vor mentiona urmatoarele: ce s-a consumat, cat s-a consumat, la ce ore s-a consumat, din ce s-a consumat, ca ce chestie s-a consumat. Persoanele importante nu vor spala cestile, totusi se va delega o persoana de rand care sa colecteze si sa curete, fiind in schimb scutita de completarea formularului mentionat anterior.
Am cateva intrebari:
1. daca ai lipsit de la sedintele lungi poti sa bei cafeaua retroactiv sau aceasta se pierde?
2. formularul ar putea fi in format digital pentru a evita pe cat posibil consumul excesiv de hartie care poate dauna grav…inca nu stim cui?
3. in timpul sedintelor cu consum de cafele si sucuri accesul la toalete este permis sau se impun si aici anumite restrictii?
4. cestile se vor spala cu detergent sau cu apa chioara?
Ar mai fi cateva probleme …grave (legate strict de consumul de cafea) dar cred ca ele trebuie urgent dezbatute de comitetul de criza intrunit intr-o sedinta de minim 2 ore.
Am citit acest regulament din punct de vedere audit – il declar nul. Atata lipsa de discernamant in redactarea unui regulament nu mi-a fost dat sa vad in toata activitatea mea de auditoare.
Acest regulament este plin de scapari – si cand zic scapari – la asta ma refer.
Este inadmisibil sa se serveasca atata apa in cadrul unor sedinte interne, din cauza scaparilor fiziologice. La o sedinta de 30 minute daca se permite un acces integral la apa de la dozator, atat calda cat si rece, conform unor studii efectuate pe un esantion de 3% de salariati infometati, acestia vor confnda foamea cu setea si in consecinta vor bea atata apa incat vor avea nevoie la wc.
Aici intervine conflictul de interpretare a regulamentului apei potabile cu regulamentul wc-ului.
Un salariat in timpul programului de munca are acces la wc astfel:
daca munceste pana in 30 minute pe zi, nu are acces la wc si nici la chiuveta comuna.
Peste 30 minute pe zi si pana la 1h30, doar daca are memo aprobat are acces la wc-uri, dar doar in recipient de plastic reutilizabil.
Peste 3h pe zi, dar nu mai mult de 5h are acces direct la wc. Cu o aprobare speciala se poate folosi si sapunul, dar doar cu conditia sa fie adus de acasa.
In ceea ce priveste servirea de cafea in timpul sedintelor 0,1% din esantionul analizat a demonstrat si un efect secundar datorita consumului de cafea in timpul sedintelor. Din punct de vedere audit, consumul de cafea ar genera o situatie de cacat.
Acestea fiind analizate declaram anularea regulamentului de mai sus.
Ssstiu ce sssee poate face ca sssa minimisssam ssssii consssumul de diversssse materiale trebuincioassse la WC.
Vom inssstaura un regim de ausssssteritate fara disssscriminari in ceea ce privessssste hartia igienica pe care o vom inlocui cu un sssssurogat din plante naturale, gen frunze.
Pentru persssssoanele importante avem frunze de menta sssspeciale care ssssse pot sssssi freca in timp ce sssse consssuma actul russsinoss.
Pentru perssssoanele de rand ssssse va folosi frunza de urzica, care pe deasssupra vindeca ssssi de hemoroizi, pe langa faptul dovedit ca impulsssssioneaza munca.
Assssadar comandantul Nemo va fi mai ssssceptic ssssa duca pe Nautilussss in port. Nici Octombrie Rossssu nu va mai trece prin sssstramtoare. Sssa fie intr-un ceassss bun!
Ressspectele mele.
Eu sunt impotriva primului punct din regulament. Presupunerea este ca trebuie sa fii intr-o incinta pentru a tine o sedinta. Nu este tratat cazul in care sedinta se desfasoara prin telefon. Cum facem atunci cu lichidele pe care am putea sa le servim?
Daca am primit telefon (adica sa facem economie si sa consume ailalti aditionale) ne dau ei de baut?
Daca dam noi telefon (numai in cazuri exceptionale) le spunem ca nu au voie sa bea nimic ca asa e regula de sedinta?
Sunt framantat de acesta problema. Daca vedeti posibile rezolvari va rog sa le adaugati in articol